¿Te gustaría conocer más sobre Expensify? En Turismo Wiki entendemos que controlar los gastos diarios puede ser una tarea complicada. Todos los días se realizan varios tipos de compra, por lo que podemos llegar a gastar todo el salario sin siquiera darnos cuenta. Esto último puede provocar que el dinero que se necesitaba para pagar algo más importante, se malgaste.
Si estás pasando por una situación similar, entonces debes conocer todas las características y acciones que puedes realizar con la aplicación Expensify. Esto te ayudará a mantener un orden en tus gastos.
¿Qué es Expensify?
Como ya podrás intuir, Expensify fue creada con el objetivo de ayudar a las personas a administrar sus gastos, hacer seguimiento a los recibos y viáticos. Es una aplicación dedicada a controlar las finanzas personales. Lo interesante de la aplicación es que puede clasificar y codificar cada recibo; es decir, guarda las facturas diarias, donde podremos agregar información con respecto al gasto, fecha y concepto del mismo.
Después de categorizarlos, se puede crear una serie de gráficos donde veremos con mayor claridad el gasto total de un mes. La facilidad con la que las personas pueden llegar un control de sus gastos personales es absolutamente impresionante. La App está creada para ser usada con rapidez, no se necesita ser un experto en finanzas para utilizarla.
Sin embargo, una de las opciones más increíbles que ofrece Expensify es que no solamente puede ser usada por particulares; las empresas pequeñas y medianas tienen la oportunidad de disfrutar de los múltiples beneficios que esconde la app. Además de clasificar recibos, se pueden procesar automáticamente para ser posteriormente aprobados o reembolsados.
Recopila de manera certera los informes de los viáticos de empleados o compañeros de trabajo, quienes también pueden enviar los gastos comerciales a la empresa. Expensify es una de las aplicaciones de gestión automatizada de gastos más utilizada a nivel mundial.
Asimismo tiene disponible la famosa Tarjeta Corporativa Expensify donde se puede hacer una infinidad de cosas, desde liquidar hasta realizar reserva en vuelos. Gracias a la tarjeta las personas podrán gastar solo el dinero que tienen en la cuenta bancaria, ya no se tendrá que recibir grandes facturas al final del mes. Todos los días la aplicación se actualiza.
La tarjeta también permite que tanto particulares como empleados gasten solo lo que está establecido como límite inteligente; permitiendo controlar y minimizar los gastos excesivos.
Pero te sorprenderá saber que la aplicación tiene mucho más usos que solo las finanzas, Expensify también está diseñada para el turismo, más específicamente con los viajes.
La relación de Expensify con los viajes
Expensify es una aplicación bastante completa pues además de poder llevar un recuento mensual de tus gastos, permitiendo controlarlos y tener ahorros; también es un asistente de viajes virtual. Puedes realizar las reservas de vuelos, hoteles, restaurantes e incluso coches tan solo con iniciar una conversación con Concierge.
Concierge permite, entre otras cosas, que las personas y empresas se relajen y descansen debido a que mantiene toda la información de la aerolínea, asiento y hotel. Por otro lado, una de sus herramientas genera informes que muestran la visibilidad total de los gastos de viaje.
En el caso de las empresas, podrán visualizar el día y el destino de viaje de los empleados; esto es importante para compañías cuyos trabajadores tienen que estar en vuelos constantes.
En la pestaña de viajes que muestra la aplicación, la persona podrá visualizar todos los datos del viaje; Expensify, a través de notificaciones le avisará al usuario cualquier tipo de cambio que ocurra.
Algo interesante es que Concierge automáticamente volverá a realizar una reserva de vuelo en caso de cancelaciones por parte de la aerolínea o vuelos perdidos. El usuario siempre está informado de estos movimientos.
Cómo funciona Expensify
Como te comentamos con anterioridad, Expensify realmente tiene muchos usos. Si tu objetivo es utilizarla como una herramienta de control de gastos y reembolso, entonces todo lo que tienes que hacer es tomar una foto del recibo y la app enviará un informe de gastos con tan solo hacer un clic. Además de tener la opción de ver en gráficos todos los gastos mensuales.
En el caso de ser empleados, la situación será algo similar. Al tomar una foto del recibo, se realizarán, gracias a la tecnología patentada OCR, lecturas y codificaciones automáticas de los detalles del recibo. El trabajador no tiene que hacer prácticamente nada pues también la app realiza un informe de gastos que se pueden enviar para ser aprobadas o reembolsadas de manera automática.
Para los administradores de diversas cuentas de empleados, Expensify hace el trabajo más difícil. Ya no se tiene que revisar cada uno de los informes de los trabajadores; al configurar la app, se marcaran de manera automática los recibos que necesiten de atención humana, aprobación o reembolso de los demás informes.
Algo que debes saber es que los reembolsos se realizan al día siguiente, al momento de ser aprobados los informes, rápidamente se entregará el dinero directamente a la cuenta del empleado en solo 24 horas a través del depósito directo ACH.
En el caso de la reserva de vuelos, hoteles, coches y restaurantes, tienes que dirigirte a la opción que dice “Trips” y seleccionar la opción “Book a New Trip”; automáticamente entrarás en el chat de Concierge. Solo tienes que escribir la hora, fecha y lugar al que necesitar ir. También debes especificar si requieres un vuelo, hotel, coche o un restaurante.
De manera automática y rápida Concierge encontrará las mejores opciones y además de mandarte un mensaje con los detalles, al salir del chat podrás ver de manera mucho más específica las reservas realizadas.
¿Qué tipo de opiniones genera Expensify?
Esta app disponible para Android y iOS tiene una valoración bastante positiva en la web. En PlayStore su clasificación es de 4 estrellas con más de 14 mil reseñas. Las personas indican que la app es bastante útil y cumple con todas las expectativas indicadas por la empresa. Los usuarios comentan:
“Grandiosa aplicación, la utilizo para administrar los viáticos que me dan ya que tengo que facturar casi todo y con está aplicación solo me preocupo por pedir la factura, el reporte queda de forma automática”.
“Se ve muy buena pq capturas tus gatos y hacer reportes como quieras que estén…”
“Funciona casi perfecto incluso con recibos en otro idioma y moneda”
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